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中国科学院院士候选人涉密材料的评审和管理办法

 

时间:2016-12-30
    
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20041222日学部主席团执委会会议通过,

2016125日学部主席团会议修订

 

为保证增选工作公正、公平、客观、严密进行,并切实保守国家秘密,根据国家和中国科学院的有关保密规定,制定本办法。

一、涉密材料的报送和接收

1.《中国科学院院士候选人推荐书》以及“被推荐人附件材料”均不得含有涉密内容。

确需提供涉密材料的,涉密部分须按国家有关保密规定通过机要渠道另行报送并附被推荐人所在单位的密级证明,不得报送绝密级材料。

违反上述规定的,一经发现,将终止该候选人的评审资格。

2. 学部工作局按照保密规定,报中国科学院保密委员会备案,指定专人负责有关涉密材料的接收、登记和保管,并设专柜存放涉密材料。

二、涉密材料的审核与评审

3. 各学部常委会按保密规定提出审阅涉密材料的主审院士名单,并报中国科学院保密委员会审核。

4. 增选年5月20日前,主审院士在指定地点进行集中评审。不能参加集中评审的院士,可到指定地点审阅涉密材料。主审院士对候选人提出不含涉密内容的《涉密候选人评审意见表》,客观评价候选人的学术水平和贡献,供院士评审时参考。

5. 学部工作局将《涉密候选人评审意见表》和学科组评审材料一并寄送本学部院士。

6. 严格执行阅读登记制度,除指定人员外,其他人员不得接触和阅读涉密材料。

三、涉密材料的处理

7. 院士增选工作结束后,所有涉密材料按保密规定退回原单位,并做好登记。

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